Аудит Оптима Групп
Тел: (495) 739-38-41
 
плюс

О компании

 
плюс

Аудиторские услуги

 
плюс

Консультации

 
минус

Бухгалтерские услуги

Бухгалтерское сопровождение
Восстановление бухгалтерского учета
 
плюс

Консалтинг

 
плюс

Автоматизация учета на базе программ 1С

 
плюс

Решения по ситуациям

 
плюс

Решения по отраслям

 
плюс

Ценовая политика

 
плюс

Полезная информация

 
плюс

Контакты

 
Посмотреть партию
Аудит Оптима Групп > Бухгалтерские услуги > Бухгалтерское сопровождение > Дополнительная информация по услугам > Подойдет ли Вам внешнее бухгалтерское обслуживание?

Подойдет ли Вам внешнее бухгалтерское обслуживание?

Существуют 3 основных подхода к решению задачи сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности в небольшой компании (или для индивидуального предпринимателя):

  • принять бухгалтера в штат;
  • привлечь физическое лицо (по совместительству или неофициально «по знакомству»);
  • обратиться в специализированную компанию.

В законодательстве закреплен также вариант самостоятельного ведения учета руководителем организации, но жизнь показывает, что это не более чем фигура речи: мало кто видел директора организации самостоятельно сводящего дебит с кредитом. Исключаем этот вариант из рассмотрения.

Сравнивать разные подходы мы предлагаем по следующим критериям:

  1. Оперативность отражения информации в учете;
  2. «Глубина погружения» в текущую операционную деятельность компании;
  3. Возможность непосредственного участия в текущей операционной деятельности компании;
  4. Достаточность текущей компетенции плюс гарантии её поддержания и роста;
  5. Ответственность за возможные ошибки;
  6. Вовлечённость руководителя в дела и проблемы бухгалтерии;
  7. Риски внезапного временного прерывания или полного прекращения работы;
  8. Уровень расходов на оплату и накладных затрат.

Хороший формальный подход — это присвоить каждому свойству баллы, отсортировать в табличке, просуммировать и «выбрать чемпиона». Такой подход не учитывает разных потребностей различных компаний, а потому не даст единого рецепта для всех. Табличку, всё же, составим.

Критерий

Штатный сотрудник

Внешний сотрудник

Компания

Оперативность

Высокая

Вариантно, но ниже чем у штатного

Низкая

«Погружение»

Высокое

Вариантно, обычно ниже, чем у штатного

Низкое

Участие в операционной деятельности

Возможно

Органиченно возможно

Невозможно

Поддержание компетентности

Зависит от сотрудника

Зависит от сотрудника

Зависит от компании

Ответственность

Преимущественно моральная

Преимущественно моральная

Материальная

Вовлеченность руководителя в дела бухгалтерии

Да, включая оперативные вопросы

Скорее да

Минимальна

Риски внезапного прерывания или прекращения работы

Как для любого другого сотрудника

Выше, чем у штатного

Достаточно низка

Уровень оплаты и накладных

Наиболее высокие накладные, оплата — от квалификации

Накладные и оплата ниже штатного, нередко оплата ниже стоимости услуг компании

Сильно зависит от трудозатрат, однозначно ниже штатной бухгалтерии аналогичного уровня компетентности, накладных нет.

Прослеживаются следующие краткие выводы.

Без штатного бухгалтера нельзя обойтись когда:

  1. Руководитель хочет, чтобы этот сотрудник являлся источником информации о текущем состоянии:
    1. средств на счетах и в кассе;
    2. задолженностей покупателей и поставщиков;
    3. остатков товаров и иных ценностей на складах и в пути.
  2. Сотрудник должен выписывать платежные, кассовые, отгрузочные документы прямо на месте и делать это должен именно бухгалтер, а не менеджер по продажам, администратор торгового зала, кассир и т.п.
  3. Сотрудника всегда можно было использовать «на подхват» для выезда куда-то или для замены кого-то из отсутствующих (командировка, отпуск и т.п.).

То есть, мы видим, что если на первый план выставлять критерии оперативности, погружения и непосредственного участия — штатный сотрудник не оставляет шансов другим вариантам. Должен ли именно этот человек составлять баланс и декларации, а следовательно, стоить в 2-3 раза дороже — этот каверзный вопрос каждый руководитель решит для себя сам.

Внешний сотрудник

хорош когда на первый план выходит исключительно сумма оплаты здесь и сейчас, а также возможности ограниченно по времени эксплуатировать его как штатного. Здесь преобладающий критерий — уровень расходов.

Во всех остальных случаях вполне можно рассматривать вариант передачи функций специализированной компании.

Не будем скрывать, что целью настоящего материала является убедить читателя в выгодности такого сотрудничества. Поэтому проанализируем внимательно кажущиеся слабыми стороны этого варианта.

Низкая оперативность учета.

Внешняя компания решает узкую конкретную задачу: своевременно сформировать и сдать отчетность, предусмотренную законодательством. Источниками оперативной информации могут быть менеджеры по продажам, закупкам, работе с клиентами и иные ответственные сотрудники.

Низкое погружение в текущую операционную деятельность.

Внешняя компания работает с фактически оформленными документами и не располагает оперативной недокументированной информацией: что на самом деле товар где-то едет, только документы на него запаздывают, или, что по пришедшим вагонам выявлена недостача, по которой уже битых 2 месяца идут переговоры по урегулированию, а бумаг как не было так и нет. Это, конечно, не очень хорошо, однако учет должен подтверждаться документами, и налоговая проверка компании будет проводиться по документам, а потому такая степень отвлеченности идет скорее на пользу.

Невозможность подключения к текущей деятельности.

Что тут скажешь? Аутсорсинг — это передача функций, а не персонала. Что есть, то есть.

Зато по прочим параметрам прослеживаются сплошные плюсы. Бухгалтерский аутсорсинг несомненно заслуживает внимания руководителей и собственников, считающих свои деньги.



Дополнительная информация



Новости
Повышение ставки рефинансирования с 14.09.2012
14.09.2012
Статьи
Счета-фактуры
10.08.2012
Вопрос
На каком основании фирма, применяющая УСН освобождается от ведения бухгалтерского учета?
Спецпредложения
© 2007 Аудит «Оптима Групп»
109316, Москва, Волгоградский пр-т, д. 2, оф. 307
Тел./факс: (495) 739-3841 | Тел.: (495) 506-3665
Карта сайта
Сделано в студии   
Сделано в компании "Новалинк"