Существуют 3 основных подхода к решению задачи сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности в небольшой компании (или для индивидуального предпринимателя):
В законодательстве закреплен также вариант самостоятельного ведения учета руководителем организации, но жизнь показывает, что это не более чем фигура речи: мало кто видел директора организации самостоятельно сводящего дебит с кредитом. Исключаем этот вариант из рассмотрения.
Сравнивать разные подходы мы предлагаем по следующим критериям:
Хороший формальный подход — это присвоить каждому свойству баллы, отсортировать в табличке, просуммировать и «выбрать чемпиона». Такой подход не учитывает разных потребностей различных компаний, а потому не даст единого рецепта для всех. Табличку, всё же, составим.
Критерий |
Штатный сотрудник |
Внешний сотрудник |
Компания |
---|---|---|---|
Оперативность |
Высокая |
Вариантно, но ниже чем у штатного |
Низкая |
«Погружение» |
Высокое |
Вариантно, обычно ниже, чем у штатного |
Низкое |
Участие в операционной деятельности |
Возможно |
Органиченно возможно |
Невозможно |
Поддержание компетентности |
Зависит от сотрудника |
Зависит от сотрудника |
Зависит от компании |
Ответственность |
Преимущественно моральная |
Преимущественно моральная |
Материальная |
Вовлеченность руководителя в дела бухгалтерии |
Да, включая оперативные вопросы |
Скорее да |
Минимальна |
Риски внезапного прерывания или прекращения работы |
Как для любого другого сотрудника |
Выше, чем у штатного |
Достаточно низка |
Уровень оплаты и накладных |
Наиболее высокие накладные, оплата — от квалификации |
Накладные и оплата ниже штатного, нередко оплата ниже стоимости услуг компании |
Сильно зависит от трудозатрат, однозначно ниже штатной бухгалтерии аналогичного уровня компетентности, накладных нет. |
Прослеживаются следующие краткие выводы.
То есть, мы видим, что если на первый план выставлять критерии оперативности, погружения и непосредственного участия — штатный сотрудник не оставляет шансов другим вариантам. Должен ли именно этот человек составлять баланс и декларации, а следовательно, стоить в 2-3 раза дороже — этот каверзный вопрос каждый руководитель решит для себя сам.
хорош когда на первый план выходит исключительно сумма оплаты здесь и сейчас, а также возможности ограниченно по времени эксплуатировать его как штатного. Здесь преобладающий критерий — уровень расходов.
Во всех остальных случаях вполне можно рассматривать вариант передачи функций специализированной компании.
Не будем скрывать, что целью настоящего материала является убедить читателя в выгодности такого сотрудничества. Поэтому проанализируем внимательно кажущиеся слабыми стороны этого варианта.
Внешняя компания решает узкую конкретную задачу: своевременно сформировать и сдать отчетность, предусмотренную законодательством. Источниками оперативной информации могут быть менеджеры по продажам, закупкам, работе с клиентами и иные ответственные сотрудники.
Внешняя компания работает с фактически оформленными документами и не располагает оперативной недокументированной информацией: что на самом деле товар где-то едет, только документы на него запаздывают, или, что по пришедшим вагонам выявлена недостача, по которой уже битых 2 месяца идут переговоры по урегулированию, а бумаг как не было так и нет. Это, конечно, не очень хорошо, однако учет должен подтверждаться документами, и налоговая проверка компании будет проводиться по документам, а потому такая степень отвлеченности идет скорее на пользу.
Что тут скажешь? Аутсорсинг — это передача функций, а не персонала. Что есть, то есть.
Зато по прочим параметрам прослеживаются сплошные плюсы. Бухгалтерский аутсорсинг несомненно заслуживает внимания руководителей и собственников, считающих свои деньги.
Дополнительная информация
Новости
|
Статьи
Счета-фактуры10.08.2012 |
Вопрос
Разъясните порядок заполнения кассовых документов индивидуальным предпринимателем, применяющим упрощенную систему налогообложения.
| Спецпредложения
|